Бывают случаи, когда необходимо произвести конвертацию текстового файла в формате MS Word в формат PDF. Существует несколько способов осуществления этого действия, тут помогут текстовый редактор, сторонние утилиты или онлайн-сервисы. Итак, как конвертировать Word в PDF? Давайте рассмотрим основные мотивы, ну и способы.

Когда нам может пригодиться создание документа в формате PDF из текстового файла? Одним из таких случаев является ситуация, когда нам необходимо, например, отправить текстовый документ по электронной почты в «подобающем» виде. Еще можно привести в качестве примера необходимость создать в PDF-формате резюме. Или же вы хотите создать из текстового файла электронную книгу. Это можно осуществить с помощью различных программ, платных и бесплатных. Все разнообразие программ, которые можно применять для того, чтобы конвертировать формат DOC в PDF, по большому счету, делится на 2 вида.

Как конвертировать Word в PDF

К первому виду программ относятся полноценные утилиты, с помощью которых и создаются PDF-документы. Эти программы предполагают установку настроек для окончательного документа. Второй вид программ регистрируются как виртуальные принтеры. Чтобы получить PDF-документ, необходимо будет пустить файл MS Word на печать, при этом сделав выбор не реального, а виртуального принтера. При этом получается PDF-документ, который сохраняется в выбранной папке.

Если вы хотите избежать поиска, скачивания и установки посторонних программ для конвертации документов, используйте обычный текстовый редактор Word. Этот способ достаточно прост, однако, немногие знают о нем. Следует обратить внимание на то, что в версии Microsoft Office 2007 не содержится PDF-конвертер. Это связано с тем, что правообладатель формата PDF компания Adobe не дала своего согласия на включение его в эту версию. Однако у вас есть возможность скачать с официального сайта Microsoft программу, которая называется Microsoft Save as PDF or XPS, являющуюся дополнением к Microsoft Office.

После этого необходимо инсталлировать файл, запустив его и согласившись с предупреждением. После этого можно начинать конвертацию. Итак, необходимо будет открыть документ в MS Office, затем нажать на иконку Office (она находится слева вверху окна) и выбрать действие «Сохранить как…», далее следует нажать «PDF или XPS». После этого откроется окно «Опубликовать как PDF или XPS» и вам понадобится выбрать папку, куда необходимо сохранить файл, ввести его имя, а также определиться со способом оптимизации – минимальный размер или стандартный. Затем необходимо нажать кнопку «Опубликовать».

Помимо Microsoft Office для конвертации можно использовать его альтернативу — офисный пакет OpenOffice. В этом случае установка плагинов не требуется, так как конвертация возможна в данном пакете априори. Для того, чтобы произвести необходимую вам операцию, следует через меню «Файл» экспортировать его в PDF-документ. При экспорте можно выбрать разные параметры документа, который получится в итоге. Можно настроить запрос пароля или параметры внутренней или внешней ссылок.
Если исходный документ содержат графические изображения, то во вкладке «Общие» необходимо открыть пункт «Изображения». Затем необходимо выбрать параметр сжатия JPEG. Не забывайте и о разрешении изображений. От параметров зависит качество изображений, а следовательно и размер файла в килобайтах. Постарайтесь найти компромисс «качество изображения – вес документа». После этого выберите опцию «Экспорт», назовите файл и определите место, где он будет сохранен.

Можно произвести и онлайн конвертацию. Существует множество бесплатных онлайн сервисов. Например, doc2pdf.net. Введите адрес сервиса в адресную строку, зайдите на сайт. Там вы найдете форму под названием «Преобразовать документ». Выберите документ, который необходимо преобразовать, с помощью поля «Файл». Нажав вкладку «Обзор», найдите подлежащий конвертации файл и выберите опцию «Открыть». При этом в поле «В формат» из находящегося там списка нужно выбрать строку «Adobe Acrobat PDF (.pdf)». После того, как предыдущие действия будут выполнены, выберите опцию «Преобразовать этот документ». После преобразования вам будет предложено открыть его или сохранить в папке. Сохранять файл следует стандартным способом: выбрать папку и дать файлу имя.

Теперь и вы знаете, как конвертировать Word в PDF, и уверен, вам это знание пригодиться. Приятного чтения!